Perfetto ha una sezione Anagrafiche-Dipendenti indipendente da Mago dove sono codificate le persone della societa' con relative qualifiche. Da questo archivio vengono presi i dipendenti per consuntivare nei rapportini le loro attivita' sulla commessa.
Sarebbe comodo a mio avviso creare a fianco dell'anagrafica Dipendenti anche un'anagrafica Attrezzature/Mezzi dove censire le attrezzature il cui impiego comporta un costo nell'economia di commessa non necessariamente collegato ad un singolo dipendente.
Andrebbero a far parte per esempio di questa anagrafica in particolare gli automezzi aziendali (con relativi dati principali ed accessori che indico dopo).
In questo modo registrando un rapportino di commessa si potranno imputare alla commessa anche i costi di queste attrezzature (una volta definita la corretta unita' di misura con cui imputarli, per es. mm:ss per attrezzature consuntivabili a Tempo oppure Km per attrezzature consuntivabili a percorrenza)
Anche in fase Preventivo si potrebbe utilizzare, magari andando ad aggiungere nel Tipo riga utilizzabile anche la voce Attrezzatura
Questa anagrafica verrebbe comoda anche per le operazioni di manutenzione e gestione delle Attrezzature/Mezzi se avesse una scheda Manutenzione dove poter registrare interventi pre-codificati dall'utente tipo Revisione, Cambio filtro olio, Sostituzione pneumatici, ecc.
A livello indicativo e non esaustivo indico i dati che dovrebbe essere possibile inserire in una scheda Attrezzatura/Mezzo :
- Codice
- Descrizione/Marca/Modello
- Targa
- Matricola
- Data acquisto
- Data prevista revisione
- Data previsto collaudo
- Tipo di possesso
- Costo orario
- Costo chilometrico
- Varie ed eventuali
