Sommario
In questa guida viene illustrata la funzione “desktop” di Perfetto, modulo “Gestisci fornitori”.
Perfetto desktop il flusso operativo “Gestisci fornitori”
A cosa serve la funzione “desktop” di Perfetto?
Il “desktop” visualizza le macro aree operative di Perfetto, fornisce una visione generale per ogni sezione secondo un flusso operativo e ti consente di accedere direttamente alle funzioni:
- Preventivi
- Gestisci fornitori
- Movimenta Merce
- Gestisci Manodopera
- Subappalti
- Fattura
- Analizza Commesse
- Incassi
- Pagamenti
Il flusso operativo “Gestisci fornitori”
Il flusso operativo permette all’utente di ottenere una prima visione generale sulla gestione dei fornitori. Vengono riportate le attività primarie per la gestione dei fornitori secondo un flusso interattivo:
Per accedere alla funzione “desktop” da Menù di Perfetto doppio click su [Strumenti avanzati > Flussi operativi > Desktop] selezionare la scheda “Gestisci fornitori”
NOTA: Perfetto Desktop è realizzato per facilitare gli utenti meno esperti nell’apprendimento di tutte le funzionalità di Perfetto, appare in automatico post installazione come collegamento di esecuzione automatica.
1° Flusso
- Genera RDA
E’ la procedura con la quale vengono generate le richiesta di acquisto da un preventivo o commessa
- Richiesta di acquisto
La richiesta di acquisto è un elenco dei materiali necessari per la realizzazione di un lavoro su commessa
- Approvazione RDA
E’ una procedura che elenca tutte le simulazioni di un RDA generate consentendo di confermare la migliore in termini economici
- Genera ordine a fornitore
E’ una procedura che consente di generare gli ordini dei materiali presenti nel RDA
- Ordini a fornitore “Come inserire gli ordini a fornitore”
L’ordine a fornitore è il documento principale per l’impegno dei costi di commessa, l’inserimento di un ordine a fornitore formalizza la richiesta di merce e/o servizi al fornitore ed impegna la commessa per il relativo costo.
- Bolla di carico “Caricare costi a commessa con una bolla di carico”
Nel momento in cui i materiali acquistati non vengano caricati nel deposito principale, ma portati direttamente in cantiere, viene caricato il documento bolla di carico, ossia un documento di trasporto che attesta l’avvenuta recezione della merce
La fattura d’acquisto viene utilizzata per caricare dei costi in commessa nei casi in cui venga fornito un servizio da parte di un fornitore esterno.
2° Flusso
- Genera RDA
E’ la procedura con la quale vengono generate le richiesta di acquisto da un preventivo o commessa
- Richiesta di acquisto
La richiesta di acquisto è un elenco dei materiali necessari per la realizzazione di un lavoro su commessa
- Genera offerta a fornitore
E’ una procedura che consente di generare l’offerta dei materiali presenti nel RDA
- Offerte da fornitore
L’offerta da fornitore è il documento tramite il quale un fornitore comunica all’impiantista le quotazioni di mercato migliori che può praticare sui materiali richiesti
- Ordini a fornitore “Come inserire gli ordini a fornitore”
L’ordine a fornitore è il documento principale per l’impegno dei costi di commessa, l’inserimento di un ordine a fornitore formalizza la richiesta di merce e/o servizi al fornitore ed impegna la commessa per il relativo costo.
- Bolla di carico “Caricare costi a commessa con una bolla di carico”
Nel momento in cui i materiali acquistati non vengano caricati nel deposito principale, ma portati direttamente in cantiere, viene caricato il documento bolla di carico, ossia un documento di trasporto che attesta l’avvenuta recezione della merce
La fattura d’acquisto viene utilizzata per caricare dei costi in commessa nei casi in cui venga fornito un servizio da parte di un fornitore esterno.
Premendo sulle icone di Perfetto Desktop viene eseguita la funzione, ad esempio cliccando su “Genera RDA” viene aperta la funzione Genera RDA
Attività correlate
Di seguito al flusso operativo, Perfetto offre una gamma di “Attività Correlate”:
- Articoli e servizi
- Fornitori
- Invia ordini a fornitori
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