La gestione delle fasi di lavorazione a consuntivo sui documenti della commessa

Sommario

In questa guida viene spiegato come dichiarare le fasi di lavorazione delle commesse nei relativi documenti di consuntivazione dati (DDT, ordini a fornitori, rapportini di lavoro ...).

Premessa

Prima di leggere questa guida, è consigliabile aver letto gli articoli:

• "Gestione fasi di lavorazione nella commessa", dove viene illustrato cosa sono e come si possono utilizzare le fasi di lavorazione a preventivo all'interno delle commesse

• "Caricare costi a commessa con un DDT", dove viene illustrato come inserire un DDT per imputare i costi a commessa

Perché usare le fasi di lavorazione?

Gestire le fasi di lavorazione sui documenti a consuntivo di una commessa, consente all’utente di avere un ulteriore criterio di analisi dei costi a commessa, visualizzando i valori (quantità, tempi, importi) divisi per tipologia di fase lavorativa.

Come gestire le fasi di lavorazione a consuntivo sui documenti della commessa

I documenti a consuntivo sono i documenti che  riportano i costi effettivamente sostenuti ed i ricavi realmente ottenuti dalla commessa. Dal confronto tra i valori a preventivo e quelli a consuntivo si può valutare l'efficacia della preventivazione di un lavoro.

Le fasi di lavorazione a consuntivo possono essere indicate nei documenti relativi alla commessa.

Vediamo ad esempio come indicare le fasi in un documento di trasporto.

Esempio

Per inserire le fasi di lavorazione in un DDT, è necessario:

1. cliccare sulla voce di menù [Vendite > Documenti di trasporto > Documenti di trasporto]

2. premere il bottone “Nuovo” {F2} 

3. inserire tutte le informazioni per l'emissione del DDT, tra cui il codice della commessa (nel campo “Commessa” della scheda “Contabilità” oppure nella colonna “Commessa” sulla scheda “Righe”)

4. nella scheda "Righe" dopo aver indicato il codice dell'articolo e gli altri dati di riga, inserire nel campo "Fase" la fase di competenza, la selezione della fase da indicare sulle righe del documento può essere eseguita tramite due differenti modalità di ricerca di seguito riportate:

   • cliccare sui pulsanti "Hotlink"  del campo "Fase" {F8} {F9} (ricerca in base al codice o alla descrizione della fase) -> in questo caso vengono proposte le sole fasi associate in anagrafica della commessa (vedere articolo: Gestione fasi di lavorazione nella commessa) indicata nel DDT
   • cliccare una volta con il tasto destro del mouse sul campo "Fase" e premere sulla voce "Seleziona tra Tutte le Fasi Attive" -> in questo caso vengono proposte tutte le fasi censite ed attive sul prodotto, indipendentemente dalla commessa indicata nel DDT

5. confermare la creazione del DDT premendo il bottone “Salva”  {F10} 

Elenco dei documenti dove è presente la gestione delle fasi di lavorazione

La procedura di inserimento delle fasi di lavorazione illustrata nel paragrafo "Esempio" e riguardanti un DDT, può essere utilizzata in tutti i documenti che permettono di indicare le fasi di lavorazione a consuntivo.

Di seguito vengono riportati i documenti in cui è possibile indicare le fasi di lavorazione delle commesse a consuntivo:

Documenti gestionali:

1. Offerta a Fornitore
2. Ordine a Fornitore
3. Bolla di Carico
4. Fattura di Acquisto
5. Movimento di Magazzino
6. Reso a Fornitore
7. Reso da Cliente
8. DDT
9. Picking list
10. Nota di credito ricevuta

Documenti impiantistica:

1. Richiesta di Acquisto : Righe
2. Piano di Lavoro
3. Rapportini (tab righe)
4. Rapportini (tab consuntivazione)
5. Offerta Subappalto
6. Ordine Subappalto
7. SAL Subappalto
8. Fattura Subappalto
9. Richiesta di consegna a Cantiere