Sommario
In questa guida viene illustrato il processo di rendicontazione di una commessa in economia.
Il processo di rendicontazione di una commessa in economia
Che cos’è e come si crea una commessa in economia
La commessa "in economia" è definita “a consuntivo”, rappresenta un opera che viene addebitata in base alle attività e materiali realmente impiegati per l’esecuzione del lavoro, la sua struttura risulta essenziale e semplificata, i dati inseriti in commessa faranno riferimento esclusivamente alle informazioni di fatturazione.
A differenza di una commessa “a corpo”, un economia non ha un prezzo previsto e tipicamente non esiste un preventivo collegato.
Si definisce “in economia” un lavoro, tipicamente di piccola entità, per il quale il cliente accetta una rendicontazione successiva all’esecuzione dei lavori.
Il cliente non conosce anticipatamente l’importo del lavoro, a suo vantaggio verranno conteggiati unicamente i tempi ed i materiali effettivamente utilizzati senza ulteriori margini economici relativi ad imprevisti.
Viene utilizzata la commessa “in economia” per lavori di piccola entità dove non è possibile quantificare a preventivo i costi da sostenere, il cliente consulterà l’estratto conto dei costi, a lavoro terminato.
Per inserire una nuova commessa “in economia” eseguire questi passaggi:
- Doppio click su [Gestione delle commesse > Commesse > Commesse in economia] o da [Economie > Commesse > Commesse in economia]
- Premere il bottone “Nuovo” {F2}
- Nel campo “commessa” inserire il codice della commessa
- Inserire una descrizione nel campo “descrizione”
- Posizionarsi nella scheda “anagrafiche”
- Nel campo “cliente” inserire il codice del cliente
- Compilare gli ulteriore parametri necessari alla creazione della commesse
Creare ed assegnare una politica di rendicontazione alla commessa
La politica è un documento nel quale vengono impostati i criteri di valorizzazione dei costi e dei ricavi di una commessa in economia al fine di generare l’estratto conto da fatturare ed inviare al cliente.
Per censire una nuova politica seguire questi passaggi:
- Da menù di Perfetto doppio click su [Economie > Politiche > Anagrafica politiche]
- Premere il bottone “Nuovo” {F2}
- Compilare i campi “politica” “descrizione” ed “annotazioni”
- Terminata l’operazione confermare con il bottone “SALVA” (F10)
Inserire i documenti gestionali per materiale, manodopera e servizi
I documenti per rendicontare a consuntivo i costi ed i ricavi su d i una commessa in economia sono:
- DDT (documento di trasporto)
- Fattura di acquisto (esclusivamente per le righe di tipo servizio)
- Bolla di carico
- Rapportino di intervento per rendicontare in commessa "materiale" e "manodopera"
Generare l’estratto conto/fatturare l’estratto conto
l’estratto conto è il documento riepilogativo dei lavori svolti in una commessa in economia
Per creare un nuovo estratto Da menù di Perfetto doppio click su [Economie > Estratti conto > Procedure > Generazione estratto conto] o per fatturare un estratto conto [Economie > Estratti conto > Procedure > Fatturazione estratto conto]
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