Best Practice: Caso pratico di aggiornamento di un listino articolo-commessa

Sommario

In questo articolo viene illustrato un esempio concreto di aggiornamento di un listino articolo-commessa attraverso la gestione dei movimenti di magazzino.

Premessa

Prima di leggere questa guida, è consigliabile aver letto gli articoli:

• "Come creare una nuova commessa a corpo (standard o variante)" dove viene illustrato come creare una commessa standard o di variante

• "Caricare costi a commessa con un Movimento di magazzino" dove viene illustrato come inserire un movimento di magazzino per una commessa

• "Come inserire manualmente i dati di listino di un articolo-commessa" dove viene illustrato cos'è l'anagrafica articolo-commessa

Esempio di un caso pratico di aggiornamento listino articolo-commessa

Di seguito viene prospettato un esempio in cui si procede alla creazione di un'anagrafica di una commessa standard, si registra in seguito un movimento di magazzino con una causale di acquisto (ad es. un acquisto su cantiere) per la commessa.

Il movimento di magazzino genera automaticamente l'anagrafica articolo-commessa per gli articoli presenti nello stesso.

Successivamente si registra un secondo movimento di magazzino di acquisto che andrà ad aggiornare i costi per commessa degli articoli in anagrafica articolo-commessa.

Come eseguire l’aggiornamento di un listino articolo-commessa

Creazione della commessa

Per creare una nuova commessa standard, occorre:

1. fare doppio click su [Gestione delle commesse > Commesse > Commesse standard]
2. premere il bottone “Nuovo”  {F2}
3. inserire tutte le informazioni relative alla nuova commessa
4. in ogni "Sezione", inserire nella scheda "Righe" gli articoli desiderati
5. confermare la creazione della nuova commessa con il bottone “Salva”  {F10}

Anagrafica articolo-commessa

Per verificare l'anagrafica articolo-commessa, occorre:

1. aprire l'anagrafica articolo-commessa cliccando su [Approvvigionamenti > Listino articoli per commessa > Articoli per Commessa] 
2. cliccare sul pulsante "Cerca specifico" {F3}
3. premere il pulsante "Hotlink"  {F8} {F9} (ricerca in base al codice o alla descrizione della commessa) del campo "Commessa"  e selezionare la commessa desiderata
4. cliccare sul pulsante "Radar"   {F7} per visualizzare la lista degli articoli presenti in anagrafica

Nel nostro caso possiamo notare che non è presente alcun articolo.

Creazione del primo movimento di magazzino

Il movimento di magazzino viene utilizzato per caricare dei costi in commessa quando non vi è un documento gestionale di entrata o uscita merce, perciò deve essere eseguita una movimentazione diretta del magazzino in entrata o in uscita dal deposito del cantiere.

Per inserire un nuovo movimento di magazzino occorre:

1. fare doppio click su [Magazzino > Movimenti di magazzino > Movimenti di magazzino]
2. premere il bottone “Nuovo”  {F2}
3. inserire la causale di magazzino  nel campo “Causale” nel nostro esempio useremo "I-ACQC (acquisto su cantiere)" 
4. inserire i dati di testa del movimento di magazzino
5. nella scheda “Corpo movimenti” inserire i codici degli articoli di cui effettuare il movimento di magazzino specificando “quantità” e “valore unitario”
6. nella scheda “Fasi 1-2” inserire la sede del deposito
7. nella scheda “Altri dati” nel campo “Commessa” inserire il codice della commessa da associare integralmente al movimento di magazzino 
8. oppure nel campo “Commessa” della scheda “Corpo movimenti” inserire riga per riga il codice della commessa associata
9. Al termine dell’operazione confermare con il bottone “Salva”  {F10}

Verifica della creazione automatica dell'anagrafica articolo-commessa

Aprendo l'anagrafica articolo-commessa cliccando su [Approvvigionamenti > Listino articoli per commessa > Articoli per Commessa] e ricercando gli articoli per la commessa creata in precedenza, si può notare che:

• per gli articoli presenti nel movimento di magazzino è stata creata in automatico la relativa anagrafica articolo-commessa
• per ogni articolo inserito in anagrafica, il campo "Ultimo Costo" è stato valorizzato con il valore indicato nel movimento di magazzino

 

Creazione del secondo movimento di magazzino

Per la commessa in oggetto, si inserisce un secondo movimento di magazzino di acquisto (nel nostro esempio sempre con causale "I-ACQC (acquisto su cantiere)" ) per gli stessi articoli ma con quantità e valori diversi.

Verifica dell'anagrafica articolo-commessa

Aprendo di nuovo l'anagrafica articolo-commessa cliccando su [Approvvigionamenti > Listino articoli per commessa > Articoli per Commessa] e ricercando gli articoli presenti per la commessa in oggetto, possiamo notare che per ogni articolo presente in anagrafica:

1. il campo "Ultimo Costo" è stato valorizzato con il nuovo costo indicato nell'ultimo movimento di magazzino inserito
2. il campo "Penultimo Costo" è stato valorizzato con il costo che prima risultava essere nel campo "Ultimo Costo"
3. il campo "Costo Medio" è stato valorizzato con il costo risultante dalla media dei costi di acquisto
4. nella scheda "Storico Carico Costi" è possibile vedere l’elenco dei movimenti di magazzino che hanno partecipato alla formazione dei valori di testa (ultimo costo, penultimo e costo medio).