La gestione delle assegnazioni e condivisioni degli Automezzi

Sommario

Con la lettura di questo articolo è possibile apprendere come funziona e come consultare la gestione dei dati relativi alle assegnazioni e condivisioni degli Automezzi di Perfetto4.

Come assegnare o condividere un Automezzo

Di seguito viene descritto il procedimento che consente di assegnare o condividere un Automezzo ad un Tecnico:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Dotazioni > Automezzi > Automezzi > Automezzi];
2. richiamare l'anagrafica di un Automezzo già censito oppure censire una nuova anagrafica seguendo le indicazioni in questo articolo Come censire l'anagrafica degli Automezzi;
3. posizionarsi nella scheda "Assegnazioni";
4. nel campo "Tipo Assegnazione" si deve selezionare la modalità di assegnazione del veicolo:
   • "Assegnato", un mezzo assegnato è riservato esclusivamente ad una persona e non è a disposizione di altri finché non viene riassegnato;
   • "Condiviso", un mezzo condiviso è a disposizione di tutti e per utilizzarlo deve essere prenotato;
5. in base al tipo selezionato al punto precedente, si attiva la relativa griglia sottostante;
6. nella griglia "Assegnazioni" è possibile indicare in riga:
   • la data di assegnazione, la data scelta deve essere successiva alla riga precedente e minore della data dell'eventuale riga successiva;
   • il tecnico a cui viene assegnata;
   • il chilometraggio al momento dell'assegnazione;
   • eventuali note;
7. invece nella griglia "Prenotazioni" è necessario indicare queste informazioni:
   • il tecnico;
   • le date di previsto ritiro e previsto rientro;
   • le date di ritiro e rientro effettive;
   • il chilometraggio al ritiro e al rientro;
   • eventuali note;
     la congruenza delle date viene verificata sia tra le date della riga, che con quelle delle eventuali altre righe di prenotazioni presenti nella griglia;
8. in caso di assegnazione del mezzo, il nome del Tecnico assegnatario attuale viene riportato automaticamente nel campo "Assegnazione attuale" nella scheda "Dati Principali";
9. in caso di condivisione del mezzo, nel campo "Assegnazione attuale" nella scheda "Dati Principali" non viene riportato nessun nome e viene mostrata la dicitura "Jolly";
10. completato l'inserimento dei dati di assegnazione o condivisione, premere sul pulsante "Salva" (F10) per confermare;
11. premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

Approfondimento

In anagrafica di un Automezzo, variando il dato nel campo  "Tipo Assegnazione" il sistema visualizza il messaggio: "Vuoi cancellare tutte le assegnazioni precedenti?" confermando il messaggio i valori nella relativa griglia vengono azzerati. Si consiglia pertanto di porre attenzione in variazione di questo dato.

Stampe

Per verificare lo stato di assegnazione o condivisione degli Automezzi è possibile utilizzare le stampe in:

• [Perfetto > Dotazioni > Automezzi > Automezzi > Disponibilità Automezzi Jolly], la stampa consente di conoscere lo stato di un Automezzo in un intervallo di date, segnalando i giorni in cui il mezzo è prenotato;
• [Perfetto > Dotazioni > Automezzi > Automezzi > Stato Parco Automezzi], la stampa consente di visionare lo stato dell'Automezzo, il tipo di assegnazione e a chi è attualmente assegnato per gli Automezzi jolly, se disponibile, se si conoscono le date in cui un Automezzo tornerà disponibile o fino a quando è disponibile e se sono previsti interventi nei prossimi 10 o 30 giorni.