Come assegnare interventi o piani di manutenzione ad un Automezzo

Sommario

In questo articolo è possibile apprendere come assegnare interventi e/o piani di manutenzione ad un Automezzo in Perfetto4.

Premessa

Per una corretta consultazione del presente articolo occorre avere prima letto gli articoli Come censire l'anagrafica degli Automezzi, Gli interventi di manutenzione Automezzi e I piani di manutenzione Automezzi.

Come assegnare interventi e/o piani di manutenzione ad un Automezzo

Seguire questi passaggi:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Dotazioni > Automezzi > Automezzi > Automezzi];
2. richiamare l'anagrafica di un Automezzo già censito oppure censire una nuova anagrafica seguendo le indicazioni in questo articolo Come censire l'anagrafica degli Automezzi;
3. posizionarsi nella scheda "Piano di Manutenzione";
4. nel campo "Piano manutenzione" indicare il dato desiderato, automaticamente i suoi dati vengono caricati nella griglia "Interventi previsti dal piano";
5. se necessario è possibile modificare alcuni dei valori proposti nelle colonne: "Chilometri ultimo intervento", "Chilometri prossimo intervento", "Data ultimo intervento" e "Data prossimo intervento";
6. nella griglia "Interventi fuori dal piano di manutenzione" è possibile aggiungere uno più interventi che non sono previsti nel piano di manutenzione indicato al punto 3. Lo stesso intervento può essere indicato più volte in griglia. I dati degli interventi indicati vengono automaticamente caricati in griglia dalle relative anagrafiche e se necessario possono essere variati;
7. se il Piano di manutenzione viene modificato, il sistema visualizza il messaggio: "Attenzione: gli interventi previsti dalla lista del piano saranno cancellati. Vuoi procedere?", confermando il messaggio vengono aggiornati i dati caricati nella griglia "Interventi previsti dal piano"; altrimenti non vengono modificati. Questo comportamento non ha effetto nei dati caricati nella griglia  "Interventi fuori dal piano di manutenzione";
8. completato l'inserimento dei dati di assegnazione interventi, premere sul pulsante "Salva" (F10) per confermare;
9. premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

Nella griglia “Interventi previsti dal piano” dell’anagrafica Automezzo è stato aggiunto il pulsante “Sincronizza piano”(introdotto dalla versione di Perfetto4 5.2.0.HF2 con la miglioria PRF4-3641).
Il pulsante permette di sostituire gli interventi attualmente presenti nell’anagrafica Automezzo con quelli standard previsti dal piano.
Nell’anagrafica del Piano di manutenzione, se si modifica un piano utilizzato in almeno un Automezzo, al salvataggio viene visualizzato un avviso che avverte l’utente che si sta modificando un piano utilizzato e che occorrerà utilizzare il pulsante “Sincronizza piano” negli Automezzi interessati se si vuole aggiornare l’Automezzo.

I dati storici in anagrafica Automezzo

Sulla maschera "Automezzo" nella scheda "Storico" è possibile visionare l'elenco delle rilevazioni chilometriche del mezzo, che possono essere inserite sia manualmente che tramite richiesta di manutenzione. Nelle griglia "Chilometri percorsi" e "Interventi effettuati" è importante sapere che le righe che si inseriscono sono cancellabili solo fino al momento del salvataggio; una volta eseguito il salvataggio, le righe indicate non possono essere eliminate.
Nella griglia degli interventi effettuati è possibile visualizzare ed inserire gli interventi eseguiti.
Il tipo rilevazione viene impostato automaticamente e serve per indicare se una riga è stata inserita manualmente o se proviene da una richiesta di manutenzione. Il tipo di pianificazione può essere di tre tipi:

• "Da piano", fa riferimento a una riga della griglia degli interventi da piano;
• "Extra piano", fa riferimento a una riga della griglia degli interventi fuori piano;
• "Straordinario", indica che l'intervento non è collegato a un intervento associato né da piano né extra piano. In base al tipo di pianificazione selezionato, gli Hotlink di ricerca degli interventi mostrano solo gli interventi da piano, solo da extra piano o tutti.

Per ogni intervento viene indicata la data, i chilometri rilevati, il fornitore che ha eseguito l'intervento, i chilometri o la data prossimo intervento sono calcolati in automatico, ma comunque modificabili.
In base ai dati inseriti nello storico, i chilometri e le date nelle righe del piano e quelle extra piano vengono aggiornate, così come i dati relativi al chilometraggio e alle date delle manutenzioni nei dati principali.

Per consentire una rapida consultazione dei dati relativi a un intervento sia da piano che extra piano, è possibile utilizzare la cronologia aggiornamenti interventi, apribile lateralmente quando si visualizza il piano di manutenzione dell'automezzo. Da qui è possibile visualizzare lo storico interventi della riga selezionata senza andare a cercare nella scheda dello storico.

Sempre tramite la cronologia aggiornamenti interventi, nella scheda "Aggiornamenti manuali" è possibile visualizzare la cronologia degli aggiornamenti degli interventi. In questo modo è possibile visionare quale campo è stato modificato e da chi, quale era il valore precedente e quello successivo alla modifica e negli eventi di gestione è possibile inserire gli eventi associati all'automezzo.