Il pannello di controllo riporta il ricavo di competenza in base al metodo del costo sostenuto, ovvero i costi effettivi sostenuti ad una certa data vengono rapportati ai costi totali stimati.
La percentuale viene poi applicata al totale dei ricavi di commessa, ottenendo il valore da attribuire ai lavori eseguiti e, quindi, i ricavi maturati a tale data.
Al momento il Ricavi di competenza del mese x sono = (Costi sostenuti nel mese)/Costi previsti totali*Ricavo totale.
Questo fino a quando il totale dei costi sostenuti = costi previsti
Superati i costi previsti nei mesi successivi non abbiamo più alcun ricavo di competenza essendo stato tutto distribuito nei mesi precedenti.
Alla chiusura della commessa, nel caso di costi previsti superiori ai costi consuntivi, viene imputato tutto il ricavo non distribuito nei mesi precedenti in base alla proporzione sopra riportata.
Stiamo impostando un sistema procedurale interno basato sul principio che non può essere ordinato per una determinata commessa nulla che non sia stato inserito nel preventivo di commessa.
Se pur vero che i costi preventivati devono risultare da stime attendibili e aggiornate, il continuo aggiornamento del preventivo rappresenta un costo e il sistema per come è stato pensato alla fine risente degli errori di valutazione del preventivo.
Per quanto detto sopra è possibile far lavorare il pannello nel seguente modo:
Ricavi di competenza del mese x = (Costi del mese x /Costi totali Y) * Ricavo totale.
Quando il preventivo è superiore ai costi consuntivati i Costi totali Y sono = al costo preventivato totale della commessa
Quando il preventivo è inferiore al costo consuntivato i costi totali Y sono = al costo consuntivato totale della commessa
Alla chiusura il costo totale Y è in ogni caso uguale al costo totale consuntivato.
Saluti,
